Norme ISO 15489 dans l'industrie
Vos archivistes appliquent le sujet aux exigences et aux pratiques dans l'industrie, avec les référentiels et les exemples de ce secteur.
En bref
- Résultat
- Vos archivistes appliquent le sujet aux exigences et aux pratiques dans l'industrie, avec les référentiels et les exemples de ce secteur.
- Idéal pour
- Équipes qui interviennent dans l'industrie sur le thème Norme ISO 15489, ou qui passent du nucléaire à ce secteur et inversement.
- Ce que vous saurez faire
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis de votre côté
- Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours
- Format
- Forfait

Dans quelle situation
Une équipe habituée au nucléaire intervient dans l'industrie, ou l'inverse, et doit norme ISO 15489 dans l'industrie avec d'autres référentiels. La session sectorielle fait le pont entre les deux.
Cette session spécifique du thème Norme ISO 15489 est construite pour les équipes qui interviennent dans l'industrie, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement et dans ce secteur voisin. Elle compare les référentiels, reprend les exemples propres au secteur et traite les situations où les exigences du nucléaire et celles du secteur se croisent.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 4 sur le thème Norme ISO 15489 est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.
Module 1 : Comparer les exigences dans l'industrie et celles du nucléaire sur le thème Norme ISO 15489
Référentiels et exigences dans l'industrie comparés à ceux du nucléaire.
Module 2 : Gérer les documents selon les normes internationales
Apports et exercices sur des exemples du secteur.
Module 3 : Concevoir un système d'archivage conforme
Cas de transfert : ce qui se garde, ce qui s'adapte, ce qui change.
Module 4 : Gérer la conformité documentaire et la traçabilité pour se prémunir des risques juridiques
Synthèse et plan d'actions pour l'équipe.
Public, prérequis et durée
Public : équipes qui interviennent dans l'industrie sur le thème Norme ISO 15489, ou qui passent du nucléaire à ce secteur et inversement. Prérequis : niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation Norme ISO 15489 est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 4 de la formation Norme ISO 15489 ?
Équipes qui interviennent dans l'industrie sur le thème Norme ISO 15489, ou qui passent du nucléaire à ce secteur et inversement. Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. La formation Norme ISO 15489 s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : gestionnaires administratifs, documentalistes et responsables qualité. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : gérer la création et le classement de documents. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir les méthodes de gestion documentaire selon la norme ISO 15489) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer l'organisation documentaire vers la norme ISO 15489). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la gestion documentaire selon la norme ISO 15489.
Quelle durée et quel format pour la formation Norme ISO 15489 ?
Chaque niveau de la formation Norme ISO 15489 dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple gérer la documentation réglementaire avec Office 365, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation Norme ISO 15489 gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème Norme ISO 15489
- Gérer la création et le classement de documents
- Revoir les méthodes de gestion documentaire selon la norme ISO 15489
- Migrer l'organisation documentaire vers la norme ISO 15489
- Optimiser la gestion documentaire selon la norme ISO 15489
- Norme ISO 15489 pour gestionnaire administratif
- Norme ISO 15489 pour documentaliste
- Norme ISO 15489 pour responsable qualité
- Norme ISO 15489 dans la banque
- Norme ISO 15489 dans la santé
- Combiner la norme ISO 15489 avec un système de gestion électronique des documents
- Faire interagir la norme ISO 15489 avec des outils de gestion de projet
Les autres types de prestation sur le thème Norme ISO 15489






