Norme ISO 15489 pour gestionnaire administratif
Les gestionnaires administratifs de votre équipe appliquent le sujet à leurs situations de travail, avec les cas et les documents de leur poste.
En bref
- Résultat
- Les gestionnaires administratifs de votre équipe appliquent le sujet à leurs situations de travail, avec les cas et les documents de leur poste.
- Idéal pour
- Gestionnaires administratifs chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Norme ISO 15489.
- Ce que vous saurez faire
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis de votre côté
- Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours
- Format
- Forfait

Dans quelle situation
Vos gestionnaires administratifs doivent norme ISO 15489 pour gestionnaire administratif avec leurs propres outils et leurs propres contraintes. La session métier part de leur poste, pas d'un cas générique.
Cette session spécifique du thème Norme ISO 15489 est construite pour les gestionnaires administratifs, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Les apports sont les mêmes que dans le parcours général, mais chaque exercice, chaque document et chaque cas vient du poste des participants, pour que la méthode s'applique dès le retour sur site.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 4 sur le thème Norme ISO 15489 est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.
Module 1 : Situer le thème Norme ISO 15489 dans le travail quotidien des gestionnaires administratifs
Les situations de travail des gestionnaires administratifs sur le thème Norme ISO 15489 : où le sujet intervient, qui décide, quelles preuves.
Module 2 : Gérer les documents selon les normes internationales
Apports ciblés et exercices sur les documents du poste.
Module 3 : Concevoir un système d'archivage conforme
Cas réel apporté par les participants, traité en sous-groupes et restitué.
Module 4 : Gérer la conformité documentaire et la traçabilité pour se prémunir des risques juridiques
Plan d'actions au poste et points de vigilance propres au métier.
Public, prérequis et durée
Public : gestionnaires administratifs chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Norme ISO 15489. Prérequis : niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation Norme ISO 15489 est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 4 de la formation Norme ISO 15489 ?
Gestionnaires administratifs chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Norme ISO 15489. Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. La formation Norme ISO 15489 s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : gestionnaires administratifs, documentalistes et responsables qualité. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : gérer la création et le classement de documents. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir les méthodes de gestion documentaire selon la norme ISO 15489) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer l'organisation documentaire vers la norme ISO 15489). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la gestion documentaire selon la norme ISO 15489.
Quelle durée et quel format pour la formation Norme ISO 15489 ?
Chaque niveau de la formation Norme ISO 15489 dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple gérer la documentation réglementaire avec Office 365, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation Norme ISO 15489 gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème Norme ISO 15489
- Gérer la création et le classement de documents
- Revoir les méthodes de gestion documentaire selon la norme ISO 15489
- Migrer l'organisation documentaire vers la norme ISO 15489
- Optimiser la gestion documentaire selon la norme ISO 15489
- Norme ISO 15489 pour documentaliste
- Norme ISO 15489 pour responsable qualité
- Norme ISO 15489 dans l'industrie
- Norme ISO 15489 dans la banque
- Norme ISO 15489 dans la santé
- Combiner la norme ISO 15489 avec un système de gestion électronique des documents
- Faire interagir la norme ISO 15489 avec des outils de gestion de projet
Les autres types de prestation sur le thème Norme ISO 15489






