Migrer l'organisation documentaire vers la norme ISO 15489

Ce niveau de migration et de changement de version sur le thème Norme ISO 15489 s'adresse aux responsables qualité dont l'outil, la version ou le référentiel évolue, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Il compare l'ancien et le nouveau, traite les cas de reprise et sécurise la période de transition, pendant laquelle les erreurs sont les plus fréquentes.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 2.2 sur le thème Norme ISO 15489 est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.

1. Module 1 : Migrer l'organisation documentaire vers la norme ISO 15489

   Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.

2. Module 2 : Adapter les pratiques d'archivage existantes à la norme ISO 15489

   Reprise d'un cas existant dans le nouvel outil ou le nouveau référentiel.

3. Module 3 : Gérer la conformité documentaire et la traçabilité pour se prémunir des risques juridiques

   Cas de transition : coexistence, contrôles et traçabilité pendant la bascule.

4. Module 4 : Concevoir un système d'archivage performant pour garantir la conservation des preuves documentaires

   Procédure de migration pour l'équipe et points de vigilance.

Public, prérequis et durée

Public : équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème Norme ISO 15489. Prérequis : pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Norme ISO 15489 est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.

Déroulé d'une formation

1. Positionnement

   Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

2. Programme

   Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

3. Session

   En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

4. Évaluation des acquis

   Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

5. Suite

   Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.