Assurer la traçabilité de documents simples
Vos responsables qualité découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.
En bref
- Résultat
- Vos responsables qualité découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.
- Idéal pour
- Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème MoReq, chez l'exploitant comme chez ses prestataires.
- Ce que vous saurez faire
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis de votre côté
- Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours
- Format
- Forfait
Dans quelle situation
Un nouvel entrant doit assurer la traçabilité de documents simples dès ses premières semaines, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Le niveau 1 lui donne les repères pour comprendre ce qu'on attend de lui et poser les bonnes questions à ses collègues.
Ce niveau d'initiation sur le thème MoReq s'adresse aux responsables qualité qui abordent le sujet, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Il pose le vocabulaire, les principes et les gestes de base à partir d'exemples commentés tirés d'installations nucléaires, puis vérifie que chacun sait où trouver les règles applicables sur son site et comment les lire.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 1 sur le thème MoReq est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.
Module 1 : Assurer la traçabilité de documents simples
Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés d'installations nucléaires.
Module 2 : Organiser ses premiers dossiers numériques
Démonstration pas à pas, puis exercice guidé sur un cas simple.
Module 3 : Optimiser le cycle de vie initial des documents électroniques
Lecture des règles applicables sur votre site et repérage des documents de référence.
Module 4 : Gérer les premiers documents électroniques
Mise en situation courte, questions-réponses et synthèse des points à retenir.
Module 5 : Gérer la conformité documentaire et la sécurité des archives électroniques
Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés d'installations nucléaires.
Public, prérequis et durée
Public : nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème MoReq, chez l'exploitant comme chez ses prestataires. Prérequis : aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation MoReq est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 1 de la formation MoReq ?
Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème MoReq, chez l'exploitant comme chez ses prestataires. Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. La formation MoReq s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : responsables qualité, archivistes et gestionnaires documentaires. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : assurer la traçabilité de documents simples. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la gestion de la conformité documentaire) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer la gestion de la conformité documentaire). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la gestion de la conformité documentaire.
Quelle durée et quel format pour la formation MoReq ?
Chaque niveau de la formation MoReq dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple gérer la conformité documentaire avec un traitement de texte, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation MoReq gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème MoReq
- Revoir la gestion de la conformité documentaire
- Migrer la gestion de la conformité documentaire
- Optimiser la gestion de la conformité documentaire
- MoReq pour responsable qualité
- MoReq pour archiviste
- MoReq pour gestionnaire documentaire
- MoReq dans la banque
- MoReq dans la santé
- MoReq dans le secteur public
- Combiner MoReq avec la gestion de bases de données
- Faire interagir MoReq avec des outils de workflow automatisé
Les autres types de prestation sur le thème MoReq
