Migrer la gestion de la conformité documentaire
Vos gestionnaires documentaires adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.
En bref
- Résultat
- Vos gestionnaires documentaires adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.
- Idéal pour
- Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème MoReq.
- Ce que vous saurez faire
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis de votre côté
- Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours
- Format
- Forfait
Dans quelle situation
Un service change de version d'outil ou de référentiel et doit migrer la gestion de la conformité documentaire sans interrompre son activité. Le niveau 2.2 organise la transition et traite les cas de reprise.
Ce niveau de migration et de changement de version sur le thème MoReq s'adresse aux gestionnaires documentaires dont l'outil, la version ou le référentiel évolue, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Il compare l'ancien et le nouveau, traite les cas de reprise et sécurise la période de transition, pendant laquelle les erreurs sont les plus fréquentes.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 2.2 sur le thème MoReq est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.
Module 1 : Migrer la gestion de la conformité documentaire
Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.
Module 2 : Migrer la politique d'archivage électronique
Reprise d'un cas existant dans le nouvel outil ou le nouveau référentiel.
Module 3 : Migrer l'organisation des documents numériques
Cas de transition : coexistence, contrôles et traçabilité pendant la bascule.
Module 4 : Migrer la traçabilité des documents électroniques
Procédure de migration pour l'équipe et points de vigilance.
Module 5 : Gérer la conformité documentaire et la sécurité des archives électroniques
Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.
Public, prérequis et durée
Public : équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème MoReq. Prérequis : pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation MoReq est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 2.2 de la formation MoReq ?
Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème MoReq. Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. La formation MoReq s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : responsables qualité, archivistes et gestionnaires documentaires. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : assurer la traçabilité de documents simples. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la gestion de la conformité documentaire) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer la gestion de la conformité documentaire). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la gestion de la conformité documentaire.
Quelle durée et quel format pour la formation MoReq ?
Chaque niveau de la formation MoReq dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple gérer la conformité documentaire avec un traitement de texte, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation MoReq gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème MoReq
- Assurer la traçabilité de documents simples
- Revoir la gestion de la conformité documentaire
- Optimiser la gestion de la conformité documentaire
- MoReq pour responsable qualité
- MoReq pour archiviste
- MoReq pour gestionnaire documentaire
- MoReq dans la banque
- MoReq dans la santé
- MoReq dans le secteur public
- Combiner MoReq avec la gestion de bases de données
- Faire interagir MoReq avec des outils de workflow automatisé
Les autres types de prestation sur le thème MoReq
