PrestationDocumentation techniqueRéf. formation-120615-sujet-faire-interagir-classification-documentaire

FormationNiveau 4 : spécifique sujet

Faire interagir la classification documentaire avec un ERP

Vos ingénieurs projet étendent leur pratique du thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents à un sujet complémentaire ou à une tendance, avec des cas concrets.

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Ingénieur suivant une formation à distance sur un ordinateur portable dans un bureau de site
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • 4 à 6 sem.démarrage

En bref

Résultat
Vos ingénieurs projet étendent leur pratique du thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents à un sujet complémentaire ou à une tendance, avec des cas concrets.
Idéal pour
Praticiens du thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents qui veulent faire interagir la classification documentaire avec un ERP.
Ce que vous saurez faire
Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
Prérequis de votre côté
Niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire.
Durée et charge
1 à 2 jours
Format
Forfait
Salle de formation sur un site industriel, formateur au tableau devant un schéma technique et six stagiaires

Dans quelle situation

Une équipe maîtrise le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents et veut faire interagir la classification documentaire avec un ERP. La session dédiée traite ce sujet en profondeur, sans refaire les bases.

Cette session spécifique étend le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents à un sujet complémentaire : faire interagir la classification documentaire avec un ERP, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Elle s'adresse aux ingénieurs projet qui pratiquent déjà le sujet et veulent l'articuler avec une méthode voisine ou une évolution récente, à partir de cas concrets et d'outils utilisables dès le retour sur site.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 4 sur le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.

  1. Module 1 : Faire interagir la classification documentaire avec un ERP

    Pourquoi et quand : enjeux du sujet pour votre activité et exemples du secteur.

  2. Module 2 : Classer les documents techniques efficacement

    Apports et méthode, outils et pièges courants.

  3. Module 3 : Structurer l'archivage documentaire selon les normes

    Atelier sur un cas de votre site, traité en sous-groupes et restitué.

  4. Module 4 : Structurer la gestion documentaire et la traçabilité des projets grâce à la norme IEC 61355

    Synthèse, évaluation des acquis et plan d'actions.

Public, prérequis et durée

Public : praticiens du thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents qui veulent faire interagir la classification documentaire avec un ERP. Prérequis : niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.

Déroulé d'une formation

  1. Positionnement

    Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

  2. Programme

    Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

  3. Session

    En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

  4. Évaluation des acquis

    Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

  5. Suite

    Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.

Questions fréquentes sur cette prestation

À qui s'adresse ce niveau 4 de la formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents ?

Praticiens du thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents qui veulent faire interagir la classification documentaire avec un ERP. Niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire. La formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : documentalistes, responsables qualité et gestionnaires documentaires. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : créer des désignations documentaires standardisées. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir le classement des documents techniques) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer le classement documentaire vers la norme IEC 61355). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser le référentiel documentaire selon la norme IEC 61355.

Quelle durée et quel format pour la formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents ?

Chaque niveau de la formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple classer les documents techniques avec un tableur, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.

Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?

Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.

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