PrestationDocumentation techniqueRéf. formation-120615-metier-documentaliste

FormationNiveau 4 : spécifique métier

Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents pour documentaliste

Les documentalistes de votre équipe appliquent le sujet à leurs situations de travail, avec les cas et les documents de leur poste.

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Session pratique autour d'un composant de pompe sur un établi, formateur expliquant à trois techniciens
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • 4 à 6 sem.démarrage

En bref

Résultat
Les documentalistes de votre équipe appliquent le sujet à leurs situations de travail, avec les cas et les documents de leur poste.
Idéal pour
Documentalistes chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents.
Ce que vous saurez faire
Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
Prérequis de votre côté
Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire.
Durée et charge
1 à 2 jours
Format
Forfait
Ingénieur suivant une formation à distance sur un ordinateur portable dans un bureau de site

Dans quelle situation

Vos documentalistes doivent norme IEC 61355 Classification et désignation des documents pour documentaliste avec leurs propres outils et leurs propres contraintes. La session métier part de leur poste, pas d'un cas générique.

Cette session spécifique du thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents est construite pour les documentalistes, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Les apports sont les mêmes que dans le parcours général, mais chaque exercice, chaque document et chaque cas vient du poste des participants, pour que la méthode s'applique dès le retour sur site.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 4 sur le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.

  1. Module 1 : Situer le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents dans le travail quotidien des documentalistes

    Les situations de travail des documentalistes sur le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents : où le sujet intervient, qui décide, quelles preuves.

  2. Module 2 : Classer les documents techniques efficacement

    Apports ciblés et exercices sur les documents du poste.

  3. Module 3 : Structurer l'archivage documentaire selon les normes

    Cas réel apporté par les participants, traité en sous-groupes et restitué.

  4. Module 4 : Structurer la gestion documentaire et la traçabilité des projets grâce à la norme IEC 61355

    Plan d'actions au poste et points de vigilance propres au métier.

Public, prérequis et durée

Public : documentalistes chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents. Prérequis : niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.

Déroulé d'une formation

  1. Positionnement

    Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

  2. Programme

    Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

  3. Session

    En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

  4. Évaluation des acquis

    Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

  5. Suite

    Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.

Questions fréquentes sur cette prestation

À qui s'adresse ce niveau 4 de la formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents ?

Documentalistes chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents. Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. La formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : documentalistes, responsables qualité et gestionnaires documentaires. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : créer des désignations documentaires standardisées. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir le classement des documents techniques) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer le classement documentaire vers la norme IEC 61355). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser le référentiel documentaire selon la norme IEC 61355.

Quelle durée et quel format pour la formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents ?

Chaque niveau de la formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple classer les documents techniques avec un tableur, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.

Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?

Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation Norme IEC 61355 Classification et désignation des documents gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.

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