PrestationManagement de projetRéf. formation-3716

FormationNiveau 1 : initiation

Créer un partenariat efficace

Vos responsables achats découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.

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Salle de formation sur un site industriel, formateur au tableau devant un schéma technique et six stagiaires
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • 4 à 6 sem.démarrage

En bref

Résultat
Vos responsables achats découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.
Idéal pour
Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème Gestion des prestataires, chez l'exploitant comme chez ses prestataires.
Ce que vous saurez faire
Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
Prérequis de votre côté
Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session.
Durée et charge
1 à 2 jours
Format
Forfait
Session pratique autour d'un composant de pompe sur un établi, formateur expliquant à trois techniciens

Dans quelle situation

Un nouvel entrant doit créer un partenariat efficace dès ses premières semaines, dans le pilotage des projets et des prestataires, où les jalons de sûreté, les points d'arrêt et la surveillance des sous-traitants structurent chaque planning. Le niveau 1 lui donne les repères pour comprendre ce qu'on attend de lui et poser les bonnes questions à ses collègues.

Ce niveau d'initiation sur le thème Gestion des prestataires s'adresse aux responsables achats qui abordent le sujet, dans le pilotage des projets et des prestataires, où les jalons de sûreté, les points d'arrêt et la surveillance des sous-traitants structurent chaque planning. Il pose le vocabulaire, les principes et les gestes de base à partir d'exemples commentés tirés d'installations nucléaires, puis vérifie que chacun sait où trouver les règles applicables sur son site et comment les lire.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 1 sur le thème Gestion des prestataires est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.

  1. Module 1 : Créer un partenariat efficace

    Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés d'installations nucléaires.

  2. Module 2 : Concevoir des processus de sélection

    Démonstration pas à pas, puis exercice guidé sur un cas simple.

  3. Module 3 : Maîtriser la gestion des prestataires pour optimiser la qualité

    Lecture des règles applicables sur votre site et repérage des documents de référence.

  4. Module 4 : Coordonner la sélection et la gestion des contrats avec un ERP

    Mise en situation courte, questions-réponses et synthèse des points à retenir.

Public, prérequis et durée

Public : nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème Gestion des prestataires, chez l'exploitant comme chez ses prestataires. Prérequis : aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Gestion des prestataires est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.

Déroulé d'une formation

  1. Positionnement

    Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

  2. Programme

    Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

  3. Session

    En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

  4. Évaluation des acquis

    Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

  5. Suite

    Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.

Questions fréquentes sur cette prestation

À qui s'adresse ce niveau 1 de la formation Gestion des prestataires ?

Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème Gestion des prestataires, chez l'exploitant comme chez ses prestataires. Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. La formation Gestion des prestataires s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : responsables qualité, chefs de projet et responsables achats. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : créer un partenariat efficace. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la gestion des prestataires) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (adapter la gestion de la relation avec des prestataires existants). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la gestion des prestataires.

Quelle durée et quel format pour la formation Gestion des prestataires ?

Chaque niveau de la formation Gestion des prestataires dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple gérer la relation avec les prestataires avec un logiciel de gestion, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.

Comment la formation tient-elle compte des jalons de sûreté et de la surveillance des prestataires ?

La formation Gestion des prestataires intègre dès le niveau 1 les particularités du pilotage de projet en nucléaire : points d'arrêt, jalons de sûreté, dossiers d'autorisation, surveillance des sous-traitants au titre de l'arrêté INB et retours d'expérience. Les outils de planification et de suivi sont présentés avec ces contraintes, pas comme des méthodes génériques plaquées sur le secteur. Nous utilisons vos projets en cours comme cas d'école lorsque c'est possible, avec les précautions de confidentialité habituelles, pour que les livrables de la session soient directement réutilisables.

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