PrestationManagement de projetRéf. formation-3716-metier-responsable-achats

FormationNiveau 4 : spécifique métier

Gestion des prestataires pour responsable achats

Les responsables achats de votre équipe appliquent le sujet à leurs situations de travail, avec les cas et les documents de leur poste.

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Salle de formation sur un site industriel, formateur au tableau devant un schéma technique et six stagiaires
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • 4 à 6 sem.démarrage

En bref

Résultat
Les responsables achats de votre équipe appliquent le sujet à leurs situations de travail, avec les cas et les documents de leur poste.
Idéal pour
Responsables achats chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Gestion des prestataires.
Ce que vous saurez faire
Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
Prérequis de votre côté
Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire.
Durée et charge
1 à 2 jours
Format
Forfait
Session pratique autour d'un composant de pompe sur un établi, formateur expliquant à trois techniciens

Dans quelle situation

Vos responsables achats doivent gestion des prestataires pour responsable achats avec leurs propres outils et leurs propres contraintes. La session métier part de leur poste, pas d'un cas générique.

Cette session spécifique du thème Gestion des prestataires est construite pour les responsables achats, dans le pilotage des projets et des prestataires, où les jalons de sûreté, les points d'arrêt et la surveillance des sous-traitants structurent chaque planning. Les apports sont les mêmes que dans le parcours général, mais chaque exercice, chaque document et chaque cas vient du poste des participants, pour que la méthode s'applique dès le retour sur site.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 4 sur le thème Gestion des prestataires est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.

  1. Module 1 : Situer le thème Gestion des prestataires dans le travail quotidien des responsables achats

    Les situations de travail des responsables achats sur le thème Gestion des prestataires : où le sujet intervient, qui décide, quelles preuves.

  2. Module 2 : Gérer la relation avec les prestataires

    Apports ciblés et exercices sur les documents du poste.

  3. Module 3 : Superviser la qualité des prestations

    Cas réel apporté par les participants, traité en sous-groupes et restitué.

  4. Module 4 : Maîtriser la gestion des prestataires pour optimiser la qualité

    Plan d'actions au poste et points de vigilance propres au métier.

Public, prérequis et durée

Public : responsables achats chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Gestion des prestataires. Prérequis : niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Gestion des prestataires est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.

Déroulé d'une formation

  1. Positionnement

    Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

  2. Programme

    Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

  3. Session

    En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

  4. Évaluation des acquis

    Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

  5. Suite

    Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.

Questions fréquentes sur cette prestation

À qui s'adresse ce niveau 4 de la formation Gestion des prestataires ?

Responsables achats chez l'exploitant et chez ses prestataires, sur le thème Gestion des prestataires. Niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. La formation Gestion des prestataires s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : responsables qualité, chefs de projet et responsables achats. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : créer un partenariat efficace. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la gestion des prestataires) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (adapter la gestion de la relation avec des prestataires existants). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la gestion des prestataires.

Quelle durée et quel format pour la formation Gestion des prestataires ?

Chaque niveau de la formation Gestion des prestataires dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple gérer la relation avec les prestataires avec un logiciel de gestion, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.

Comment la formation tient-elle compte des jalons de sûreté et de la surveillance des prestataires ?

La formation Gestion des prestataires intègre dès le niveau 1 les particularités du pilotage de projet en nucléaire : points d'arrêt, jalons de sûreté, dossiers d'autorisation, surveillance des sous-traitants au titre de l'arrêté INB et retours d'expérience. Les outils de planification et de suivi sont présentés avec ces contraintes, pas comme des méthodes génériques plaquées sur le secteur. Nous utilisons vos projets en cours comme cas d'école lorsque c'est possible, avec les précautions de confidentialité habituelles, pour que les livrables de la session soient directement réutilisables.

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