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Conseil

Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail)

Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.

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Ingénieur senior et directeur de site discutant le long d'un rack de tuyauteries
  • 4 à 8 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • 10 jdémarrage

En bref

Résultat
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
Idéal pour
Acheteur, chef de projet ou responsable technique qui doit sous-traiter une prestation sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail sans en être spécialiste.
Ce que vous obtenez
Cahier des charges ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
Prérequis de votre côté
Objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences de l'exploitant à répercuter.
Durée et charge
4 à 8 jours
Format
Forfait
Consultant présentant des scénarios au tableau à trois décideurs dans une salle vitrée

Exemple de situation

Consulter trois prestataires sur une base comparable. Un exploitant local doit sous-traiter une action sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail et reçoit des offres impossibles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous cadre les livrables et les critères ; la consultation suivante produit trois offres comparables et un choix justifié.

Sous-traiter une prestation sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte des contraintes chez les sous-traitants et dans les services de l'exploitant, où le système de management de la qualité est audité par les donneurs d'ordre et par l'ASNR au titre des activités importantes pour la protection.

Nous intégrons les exigences de surveillance des prestataires, les habilitations nécessaires et les règles de confidentialité, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos responsables sécurité disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.

  2. Diagnostic

    Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail pour établir une base factuelle partagée.

  3. Scénarios

    Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par l'exploitant et l'autorité.

  4. Recommandation

    La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.

  5. Appui à la décision

    Nous présentons la note en instance et pouvons rester présents en régie pendant la mise en œuvre.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Cahier des charges ou spécification de prestation
  • Grille d'évaluation des offres
  • Trame de contrat ou de bon de commande avec les clauses nucléaires utiles

Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : acheteur, chef de projet ou responsable technique qui doit sous-traiter une prestation sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences de l'exploitant à répercuter.

Cas d'usage

Une situation représentative, anonymisée, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Consulter trois prestataires sur une base comparable

Un exploitant local doit sous-traiter une action sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail et reçoit des offres impossibles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous cadre les livrables et les critères ; la consultation suivante produit trois offres comparables et un choix justifié.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?

La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, au forfait. Le livrable sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail est rédigé pour être lu par votre direction et par votre donneur d'ordre sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons rester présents en régie pendant la mise en œuvre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.

La formation est-elle utile pour préparer un audit ou une surveillance exploitant ?

C'est l'un de ses usages les plus fréquents. La formation Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail peut être calée quelques semaines avant un audit de certification, une évaluation de fournisseur ou une surveillance exploitant, afin que l'équipe revoie les exigences, relise ses procédures et s'entraîne à présenter ses preuves. Nous utilisons vos documents réels, vos derniers écarts et les constats des audits précédents comme matière d'exercice. Si vous le souhaitez, nous prolongeons la session par un accompagnement de conseil sûreté-qualité, avec revue des actions jusqu'à la date de l'audit.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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