Conseil en organisation de projet et en pilotage des prestataires (Gestion de projet)
Un projet structuré pour tenir ses jalons de sûreté et ses délais, avec des prestataires surveillés comme l'arrêté INB l'exige.
En bref
- Résultat
- Un projet structuré pour tenir ses jalons de sûreté et ses délais, avec des prestataires surveillés comme l'arrêté INB l'exige.
- Idéal pour
- Directeur de projet, responsable de contrats ou direction qui lance un projet de modification, de construction ou d'arrêt, ou qui doit reprendre un projet en difficulté.
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations : organisation du projet, jalons de sûreté et points d'arrêt, dispositif de surveillance des prestataires, outils et indicateurs.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre et planning du projet, contrats et cahiers des charges, organisation actuelle, disponibilité des décideurs pour deux ateliers.
- Durée et charge
- 8 à 15 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Reprendre un projet en difficulté. Un projet de modification sur le thème Gestion de projet a pris six mois de retard. La mission diagnostique l'organisation, propose une gouvernance resserrée et un planning réaliste, acceptés par l'exploitant.
Piloter un projet nucléaire, c'est tenir des jalons de sûreté, des points d'arrêt et une surveillance des prestataires imposée par l'arrêté INB, en plus des délais et des coûts. Sur ce thème, nous instruisons avec vous l'organisation du projet : gouvernance, planification, gestion des risques, contractualisation et surveillance des sous-traitants, reporting.
La note de recommandations propose une organisation et des outils adaptés aux contraintes du secteur, avec une trajectoire de mise en œuvre. Elle est rédigée pour être présentée à votre direction et à l'exploitant, et répond à l'objectif de maîtriser la gestion de projet pour améliorer la coordination. Nos consultants ont piloté des projets dans le nucléaire, la construction, et connaissent les attentes des responsables opérationnels de l'exploitant.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Gestion de projet pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par l'exploitant et l'autorité.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons rester présents en régie pendant la mise en œuvre.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Note de recommandations : organisation du projet, jalons de sûreté, surveillance des prestataires
- Outils et indicateurs
- Trajectoire de mise en œuvre
Format et charge : forfait, 8 à 15 jours. Idéal pour : directeur de projet, responsable de contrats ou direction qui lance un projet de modification, de construction ou d'arrêt, ou qui doit reprendre un projet en difficulté. Prérequis de votre côté : périmètre et planning du projet, contrats et cahiers des charges, organisation actuelle, disponibilité des décideurs pour deux ateliers.
Cas d'usage
Deux situations représentatives, anonymisées, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Reprendre un projet en difficulté
Un projet de modification sur le thème Gestion de projet a pris six mois de retard. La mission diagnostique l'organisation, propose une gouvernance resserrée et un planning réaliste, acceptés par l'exploitant.
Structurer la surveillance des sous-traitants
Un rang 1 doit démontrer sa surveillance des rangs 2 sur le thème Gestion de projet, la construction. La note définit le dispositif de surveillance et ses enregistrements.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 8 à 15 jours, au forfait. Le livrable sur le thème Gestion de projet est rédigé pour être lu par votre direction et par votre donneur d'ordre sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons rester présents en régie pendant la mise en œuvre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Gestion de projet, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Comment la formation tient-elle compte des jalons de sûreté et de la surveillance des prestataires ?
La formation Gestion de projet intègre dès le niveau 1 les particularités du pilotage de projet en nucléaire : points d'arrêt, jalons de sûreté, dossiers d'autorisation, surveillance des sous-traitants au titre de l'arrêté INB et retours d'expérience. Les outils de planification et de suivi sont présentés avec ces contraintes, pas comme des méthodes génériques plaquées sur le secteur. Nous utilisons vos projets en cours comme cas d'école lorsque c'est possible, avec les précautions de confidentialité habituelles, pour que les livrables de la session soient directement réutilisables.
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