Animation de revues de projet, de lancements et de retours d'expérience (Gestion de projet)
Des revues de projet qui tranchent et des retours d'expérience qui alimentent réellement le projet suivant.
En bref
- Résultat
- Des revues de projet qui tranchent et des retours d'expérience qui alimentent réellement le projet suivant.
- Idéal pour
- Directeur de projet ou responsable de contrats qui doit faire travailler ensemble exploitant, prestataires et équipes internes sur un lancement, une revue de risques ou un bilan.
- Ce que vous obtenez
- Séance préparée et animée, compte rendu avec décisions, actions et responsables, synthèse de retour d'expérience.
- Prérequis de votre côté
- Matière à traiter communiquée en amont, liste des participants, règles de confidentialité convenues, salle ou outil de visioconférence.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours par séance
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Lancement de projet avec exploitant et prestataires. Un projet sur le thème Gestion de projet réunit l'exploitant et quatre prestataires. Nous animons la séance de lancement : objectifs, risques, règles de coordination ; le compte rendu sert de charte de projet.
Un lancement de projet, une revue de risques, une réunion de levée des préalables ou un retour d'expérience de fin d'arrêt réunissent des acteurs aux intérêts différents. Nous préparons et animons ces séances sur le thème Gestion de projet, avec une méthode adaptée : revue structurée, atelier de risques, analyse de retour d'expérience, résolution de problème.
L'animateur fait parler les responsables opérationnels de l'exploitant et des prestataires, confronte les points de vue et amène le groupe à décider. Le compte rendu liste les décisions, les actions et leurs responsables. Les séances sont ponctuelles ou organisées en cycle sur la durée d'un projet, avec un objectif explicite comme gérer la planification de projet avec un traitement de texte.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Séance préparée et animée
- Compte rendu avec décisions et actions
- Synthèse de retour d'expérience
Format et charge : forfait, 1 à 2 jours par séance. Idéal pour : directeur de projet ou responsable de contrats qui doit faire travailler ensemble exploitant, prestataires et équipes internes sur un lancement, une revue de risques ou un bilan. Prérequis de votre côté : matière à traiter communiquée en amont, liste des participants, règles de confidentialité convenues, salle ou outil de visioconférence.
Cas d'usage
Deux situations représentatives, anonymisées, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Lancement de projet avec exploitant et prestataires
Un projet sur le thème Gestion de projet réunit l'exploitant et quatre prestataires. Nous animons la séance de lancement : objectifs, risques, règles de coordination ; le compte rendu sert de charte de projet.
Retour d'expérience de fin d'arrêt
Après un arrêt, nous animons le retour d'expérience sur le thème Gestion de projet avec les équipes projet et prestataires. Les décisions sont reprises dans la préparation de l'arrêt suivant.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Gestion de projet. La charge indicative est de 1 à 2 jours par séance, au forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Gestion de projet, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Comment la formation tient-elle compte des jalons de sûreté et de la surveillance des prestataires ?
La formation Gestion de projet intègre dès le niveau 1 les particularités du pilotage de projet en nucléaire : points d'arrêt, jalons de sûreté, dossiers d'autorisation, surveillance des sous-traitants au titre de l'arrêté INB et retours d'expérience. Les outils de planification et de suivi sont présentés avec ces contraintes, pas comme des méthodes génériques plaquées sur le secteur. Nous utilisons vos projets en cours comme cas d'école lorsque c'est possible, avec les précautions de confidentialité habituelles, pour que les livrables de la session soient directement réutilisables.
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