Rédaction de procédures, de dossiers et de documents techniques (DITA)
Des documents livrés dans les délais du projet, conformes au référentiel, repris ensuite par vos équipes.
En bref
- Résultat
- Des documents livrés dans les délais du projet, conformes au référentiel, repris ensuite par vos équipes.
- Idéal pour
- Service d'ingénierie, prestataire ou exploitant qui doit produire des procédures, des gammes, des notices, des dossiers de modification ou de fin d'affaire sans capacité de rédaction disponible.
- Ce que vous obtenez
- Documents rédigés selon votre référentiel et les normes applicables, vérifiés, avec leur note de justification et leur dossier de révision, prêts pour validation.
- Prérequis de votre côté
- Référentiel documentaire et modèles, données d'entrée techniques, accès aux experts du sujet, désignation d'un vérificateur interne.
- Durée et charge
- 10 à 40 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Rédiger les procédures d'un nouveau périmètre. Un prestataire étend son activité et doit produire quarante procédures sur le thème DITA. Nous les rédigeons en huit semaines par lots validés avec les experts ; les modèles sont remis pour les suivantes.
Nous rédigeons pour vous les documents que votre référentiel exige sur le thème DITA : procédures, modes opératoires, gammes, notices, dossiers de modification, dossiers de fin d'affaire, rapports techniques. Le travail se fait par étapes validées : structure proposée, première version, revue avec vos experts et vos responsables support technique, version finale avec son dossier de révision.
Chaque document respecte les règles de forme du nucléaire : références aux exigences, gestion des révisions, enregistrement des données d'entrée, signature des vérificateurs. Il est conçu pour être repris par vos équipes sans dépendance, avec une passation documentée, et répond à l'objectif de gérer la réutilisation de modules pour réduire les doublons. Les documents restent dans votre environnement sécurisé.
Déroulé de la prestation
Spécification
Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par l'exploitant.
Structure
Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.
Première version
Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.
Revue et version finale
Vos vérificateurs et votre surveillance relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification.
Passation
Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Documents rédigés selon votre référentiel, vérifiés
- Dossier de révision et note de justification
- Passation : modèles et mode d'emploi
Format et charge : forfait, 10 à 40 jours. Idéal pour : service d'ingénierie, prestataire ou exploitant qui doit produire des procédures, des gammes, des notices, des dossiers de modification ou de fin d'affaire sans capacité de rédaction disponible. Prérequis de votre côté : référentiel documentaire et modèles, données d'entrée techniques, accès aux experts du sujet, désignation d'un vérificateur interne.
Cas d'usage
Deux situations représentatives, anonymisées, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Rédiger les procédures d'un nouveau périmètre
Un prestataire étend son activité et doit produire quarante procédures sur le thème DITA. Nous les rédigeons en huit semaines par lots validés avec les experts ; les modèles sont remis pour les suivantes.
Dossier de fin d'affaire
Un prestataire doit livrer un dossier de fin d'affaire sur le thème DITA dans un délai court. Nous le structurons, rédigeons les notes et rassemblons les enregistrements.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment garantissez-vous la conformité du livrable ?
Le livrable sur le thème DITA est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs et votre surveillance, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées et signées. La charge indicative est de 10 à 40 jours, au forfait. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème DITA, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation DITA gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
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