Audit de conformité au référentiel de l'exploitant (EN 82079-1)
Vous répondez à l'évaluation ou à la surveillance de l'exploitant avec un dossier de preuves déjà constitué.
En bref
- Résultat
- Vous répondez à l'évaluation ou à la surveillance de l'exploitant avec un dossier de preuves déjà constitué.
- Idéal pour
- Sous-traitant qui prépare une évaluation de fournisseur, une surveillance ou un renouvellement de qualification sur le thème EN 82079-1.
- Ce que vous obtenez
- Rapport de conformité point par point au référentiel de l'exploitant, avec preuves attendues et preuves présentées.
- Prérequis de votre côté
- Le référentiel ou le questionnaire de l'exploitant, vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Répondre à un questionnaire de qualification. Un prestataire reçoit le questionnaire de qualification d'un exploitant sur le thème EN 82079-1. L'audit de conformité constitue le dossier de preuves en six jours et identifie quatre exigences sans preuve ; elles sont documentées avant l'envoi et la qualification est obtenue au premier passage.
L'exploitant évalue ses prestataires sur un référentiel précis, exigence par exigence, et attend des preuves, pas des intentions. Sur le thème EN 82079-1, nous reprenons ce référentiel, ou le questionnaire de qualification, et nous confrontons chaque exigence à vos documents et à vos pratiques, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement.
Le rapport présente, pour chaque exigence, la preuve attendue, la preuve que vous détenez, l'écart éventuel et l'action pour le combler avant l'échéance. Il sert de dossier de réponse et d'entraînement pour vos rédacteurs techniques, qui savent ainsi quoi montrer et comment le dire.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème EN 82079-1, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Grille exigence par exigence avec preuves attendues et preuves présentées
- Liste des écarts et des actions avant l'échéance
- Dossier de réponse prêt pour l'évaluation ou la surveillance
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : sous-traitant qui prépare une évaluation de fournisseur, une surveillance ou un renouvellement de qualification sur le thème EN 82079-1. Prérequis de votre côté : le référentiel ou le questionnaire de l'exploitant, vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
Cas d'usage
Une situation représentative, anonymisée, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Répondre à un questionnaire de qualification
Un prestataire reçoit le questionnaire de qualification d'un exploitant sur le thème EN 82079-1. L'audit de conformité constitue le dossier de preuves en six jours et identifie quatre exigences sans preuve ; elles sont documentées avant l'envoi et la qualification est obtenue au premier passage.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, au forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème EN 82079-1 dans l'industrie nucléaire, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, surveillance, évaluation de fournisseur ou inspection, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts critiques.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème EN 82079-1, l'audit produit un rapport opposable, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, que vous pouvez présenter à votre donneur d'ordre ou à l'ASNR. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation EN 82079-1 gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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- Audit du référentiel documentaire et des pratiques (EN 82079-1)
- Diagnostic flash avant revue ou inspection (EN 82079-1)
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