Audit des pratiques de sûreté (Vigilance partagée)
Vous savez ce que votre surveillance exploitant ou l'ASNR constaterait, avant qu'ils ne le constatent.
En bref
- Résultat
- Vous savez ce que votre surveillance exploitant ou l'ASNR constaterait, avant qu'ils ne le constatent.
- Idéal pour
- Responsable de prestation ou responsable sûreté-qualité d'un sous-traitant qui prépare une surveillance, une inspection ou une qualification fournisseur.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec écarts classés par gravité, références au référentiel de sûreté et plan d'actions chiffré.
- Prérequis de votre côté
- Accès au référentiel applicable, aux procédures et aux comptes rendus d'intervention récents, deux heures d'entretien par fonction concernée.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Préparer une surveillance exploitant après deux écarts en arrêt de tranche. Un prestataire de rang 2 a reçu deux fiches d'écart sur le thème Vigilance partagée lors du dernier arrêt. L'audit, mené en six jours, montre que les règles sont connues mais contournées au poste : les gammes ne prévoient pas le temps du contrôle. Le plan d'actions corrige les gammes et instaure un point quotidien ; la surveillance suivante ne relève aucun écart.
Nous auditons la manière dont le thème Vigilance partagée est réellement pris en compte dans vos activités : documents, pratiques observées sur le terrain, compréhension des règles par les managers opérationnels et traitement des écarts. L'audit confronte vos pratiques aux exigences de l'arrêté INB, aux spécifications de l'exploitant et aux guides de l'ASNR, avec l'objectif premier de développer la vigilance partagée en synergie avec les outils de sécurité.
Le rapport distingue les écarts qui bloqueraient une surveillance ou une inspection, ceux qui dégradent la qualité des interventions sans conséquence immédiate, et les bonnes pratiques à conserver. Chaque écart est accompagné d'une action corrective, d'un responsable proposé et d'un délai. Nous restituons le rapport en réunion avec votre direction et, si vous le souhaitez, nous accompagnons le traitement des écarts jusqu'à l'échéance.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Vigilance partagée, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec constats rattachés aux exigences de l'arrêté INB, des spécifications de l'exploitant et des guides de l'ASNR
- Grille de cotation des écarts par gravité et par urgence
- Plan d'actions chiffré avec responsables et délais, présenté en réunion de restitution
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable de prestation ou responsable sûreté-qualité d'un sous-traitant qui prépare une surveillance, une inspection ou une qualification fournisseur. Prérequis de votre côté : accès au référentiel applicable, aux procédures et aux comptes rendus d'intervention récents, deux heures d'entretien par fonction concernée.
Cas d'usage
Deux situations représentatives, anonymisées, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Préparer une surveillance exploitant après deux écarts en arrêt de tranche
Un prestataire de rang 2 a reçu deux fiches d'écart sur le thème Vigilance partagée lors du dernier arrêt. L'audit, mené en six jours, montre que les règles sont connues mais contournées au poste : les gammes ne prévoient pas le temps du contrôle. Le plan d'actions corrige les gammes et instaure un point quotidien ; la surveillance suivante ne relève aucun écart.
Qualification fournisseur chez un exploitant
Une entreprise qui veut entrer sur les CNPE doit répondre à un questionnaire d'évaluation de l'exploitant portant sur Vigilance partagée. L'audit blanc, réalisé sur les documents et sur un chantier hors nucléaire, identifie les preuves manquantes et les formule dans le langage attendu. Le questionnaire est rendu complet et la qualification obtenue au premier passage.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, au forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Vigilance partagée dans l'industrie nucléaire, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, surveillance, évaluation de fournisseur ou inspection, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts critiques.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Vigilance partagée, l'audit produit un rapport opposable, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, que vous pouvez présenter à votre donneur d'ordre ou à l'ASNR. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Cette formation est-elle reconnue par l'exploitant au même titre que le SCN ?
Non, et nous le disons clairement. Le Savoir Commun du Nucléaire, le Complément Sûreté Qualité et la radioprotection sont des formations réglementaires délivrées par des organismes certifiés CEFRI E, que nous organisons avec nos partenaires. La formation Vigilance partagée est une formation de compétence : elle approfondit un sujet que ces socles ne font qu'effleurer et aide vos équipes à comprendre ce que le référentiel de sûreté exige d'elles au quotidien. Elle est utile avant une prise de poste, lors d'une montée en responsabilité ou pour préparer une inspection, et elle s'inscrit dans votre plan de développement des compétences au titre de Qualiopi.
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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'audit et diagnostic sur le thème Vigilance partagée
- Audit de conformité au référentiel de l'exploitant (Vigilance partagée)
- Diagnostic flash avant revue ou inspection (Vigilance partagée)
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