Optimiser la structuration de la documentation technique
Vos gestionnaires de configuration optimisent leurs pratiques, traitent les cas complexes et transmettent la méthode à leurs collègues.
En bref
- Résultat
- Vos gestionnaires de configuration optimisent leurs pratiques, traitent les cas complexes et transmettent la méthode à leurs collègues.
- Idéal pour
- Praticiens confirmés et référents sur le thème S1000D, appelés à traiter les cas difficiles et à former les autres.
- Ce que vous saurez faire
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis de votre côté
- Niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire.
- Durée et charge
- 2 à 3 jours
- Format
- Forfait
Dans quelle situation
Un référent doit optimiser la structuration de la documentation technique sur des cas complexes et répondre aux questions de l'exploitant. Le niveau 3 le prépare à défendre ses choix et à transmettre la méthode.
Ce niveau de perfectionnement sur le thème S1000D s'adresse aux gestionnaires de configuration confirmés, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement. Il traite les cas complexes, les situations dégradées et les questions de l'exploitant ou de l'autorité, puis prépare les participants à transmettre la méthode et à tenir le rôle de référent dans leur équipe.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 3 sur le thème S1000D est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur une installation nucléaire ou chez un prestataire du secteur.
Module 1 : Optimiser la structuration de la documentation technique
Cas complexes et situations dégradées, traités en sous-groupes et restitués.
Module 2 : Perfectionner la conception de manuels de maintenance
Optimisation des pratiques : gains de temps, de fiabilité et d'opposabilité.
Module 3 : Optimiser la gestion de la configuration documentaire
Préparer et défendre ses résultats devant l'exploitant ou l'autorité.
Module 4 : Perfectionner la standardisation de la rédaction technique
Transmettre : construire un support court et accompagner un collègue.
Module 5 : Maîtriser S1000D pour structurer et publier des manuels techniques interactifs
Cas complexes et situations dégradées, traités en sous-groupes et restitués.
Public, prérequis et durée
Public : praticiens confirmés et référents sur le thème S1000D, appelés à traiter les cas difficiles et à former les autres. Prérequis : niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 2 à 3 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation S1000D est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée indicative est d'un à trois jours par niveau, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes d'arrêt de tranche. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et le calendrier des recyclages lorsqu'il y en a.
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 3 de la formation S1000D ?
Praticiens confirmés et référents sur le thème S1000D, appelés à traiter les cas difficiles et à former les autres. Niveau 2 acquis ou pratique régulière du sujet ; positionnement par questionnaire. La formation S1000D s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez l'exploitant comme chez ses prestataires : responsables documentation, ingénieurs maintenance et rédacteurs techniques. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : s'initier à la conception de manuels de maintenance. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la structuration de la documentation technique) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (migrer la documentation technique vers S1000D). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent optimiser la structuration de la documentation technique.
Quelle durée et quel format pour la formation S1000D ?
Chaque niveau de la formation S1000D dure d'un à trois jours selon le périmètre retenu et le nombre de cas traités. Nous la délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Le programme est établi avec vous à partir de vos objectifs, par exemple structurer la documentation technique avec Word, et peut être étalé en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes. Une attestation détaillée est remise à chaque participant, utilisable dans votre plan de développement des compétences financé par votre OPCO au titre de Qualiopi.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation S1000D gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème S1000D
- S'initier à la conception de manuels de maintenance
- Revoir la structuration de la documentation technique
- Migrer la documentation technique vers S1000D
- S1000D pour responsable documentation
- S1000D pour ingénieur maintenance
- S1000D pour rédacteur technique
- S1000D dans le ferroviaire
- S1000D dans l'énergie
- S1000D dans la défense
- Faire interagir S1000D et les bases de données pour la gestion documentaire
- Combiner S1000D avec Indesign pour la publication technique
Les autres types de prestation sur le thème S1000D
