Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise)
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
En bref
- Résultat
- Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
- Idéal pour
- Acheteur, chef de projet ou responsable technique qui doit sous-traiter une prestation sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise sans en être spécialiste.
- Ce que vous obtenez
- Cahier des charges ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences de l'exploitant à répercuter.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Consulter trois prestataires sur une base comparable. Un exploitant local doit sous-traiter une action sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise et reçoit des offres impossibles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous cadre les livrables et les critères ; la consultation suivante produit trois offres comparables et un choix justifié.
Sous-traiter une prestation sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte des contraintes dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement.
Nous intégrons les exigences de surveillance des prestataires, les habilitations nécessaires et les règles de confidentialité, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos DSI disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par l'exploitant et l'autorité.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons rester présents en régie pendant la mise en œuvre.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Cahier des charges ou spécification de prestation
- Grille d'évaluation des offres
- Trame de contrat ou de bon de commande avec les clauses nucléaires utiles
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : acheteur, chef de projet ou responsable technique qui doit sous-traiter une prestation sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences de l'exploitant à répercuter.
Cas d'usage
Une situation représentative, anonymisée, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Consulter trois prestataires sur une base comparable
Un exploitant local doit sous-traiter une action sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise et reçoit des offres impossibles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous cadre les livrables et les critères ; la consultation suivante produit trois offres comparables et un choix justifié.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, au forfait. Le livrable sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise est rédigé pour être lu par votre direction et par votre donneur d'ordre sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons rester présents en régie pendant la mise en œuvre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise
- Conseil en organisation documentaire et en archivage (Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise)
- Cadrage de méthode et de périmètre (Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise)
Les autres types de prestation sur le thème Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise
- Audit du référentiel documentaire et des pratiques (Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise)
- Rédaction de procédures, de dossiers et de documents techniques (Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise)
- Déploiement ou migration d'un outil de gestion documentaire (Norme IEC 30301 Système de management des documents d'entreprise)
- Organiser l'archivage de base
