Modèles, trames et guides de rédaction (Docbook)
Vos équipes produisent elles-mêmes des livrables conformes, plus vite et sans réinventer la forme.
En bref
- Résultat
- Vos équipes produisent elles-mêmes des livrables conformes, plus vite et sans réinventer la forme.
- Idéal pour
- Responsable d'équipe ou référent documentaire qui veut homogénéiser les livrables produits sur le thème Docbook.
- Ce que vous obtenez
- Jeu de modèles et de trames conformes au référentiel, guide de rédaction d'une dizaine de pages, exemple rempli.
- Prérequis de votre côté
- Référentiel applicable, exemples de livrables existants, règles de forme de l'exploitant.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Homogénéiser les livrables de trois équipes. Trois équipes produisent des documents différents sur le thème Docbook, que l'exploitant renvoie régulièrement. Les modèles et le guide, adoptés en un mois, réduisent les retours de la surveillance de deux tiers.
Produire un livrable conforme sur le thème Docbook ne devrait pas dépendre de la personne qui le rédige. Nous concevons des modèles et des trames qui portent les exigences de forme et de contenu, et un guide court qui explique comment les remplir, dans la documentation d'installation, qui doit rester exacte, tracée et accessible pendant soixante ans d'exploitation puis pendant le démantèlement.
Un exemple rempli sert de référence. Les modèles sont testés sur un cas réel avec vos formateurs avant livraison, puis remis dans un format modifiable. Une formation courte peut accompagner leur prise en main.
Déroulé de la prestation
Spécification
Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par l'exploitant.
Structure
Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.
Première version
Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.
Revue et version finale
Vos vérificateurs et votre surveillance relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification.
Passation
Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Modèles et trames modifiables
- Guide de rédaction
- Exemple rempli de référence
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable d'équipe ou référent documentaire qui veut homogénéiser les livrables produits sur le thème Docbook. Prérequis de votre côté : référentiel applicable, exemples de livrables existants, règles de forme de l'exploitant.
Cas d'usage
Une situation représentative, anonymisée, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Homogénéiser les livrables de trois équipes
Trois équipes produisent des documents différents sur le thème Docbook, que l'exploitant renvoie régulièrement. Les modèles et le guide, adoptés en un mois, réduisent les retours de la surveillance de deux tiers.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment garantissez-vous la conformité du livrable ?
Le livrable sur le thème Docbook est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs et votre surveillance, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées et signées. La charge indicative est de 5 à 10 jours, au forfait. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème Docbook, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant.
Travaillez-vous avec nos outils de gestion documentaire ?
Oui, dans la mesure où vous pouvez nous donner accès à un environnement de formation. La formation Docbook gagne beaucoup à être réalisée sur votre propre outil, avec vos modèles de documents et vos circuits de validation. À défaut, nous travaillons sur des exemples génériques et sur des exports de vos documents. Les règles de gestion documentaire propres au nucléaire, référentiel documentaire de l'exploitant, conservation longue, traçabilité des révisions et préparation du démantèlement, sont intégrées au programme quel que soit l'outil.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conception et réalisation sur le thème Docbook
Les autres types de prestation sur le thème Docbook
