Audit de conformité au référentiel de l'exploitant (Systèmes de traçabilité industrielle)
Vous répondez à l'évaluation ou à la surveillance de l'exploitant avec un dossier de preuves déjà constitué.
En bref
- Résultat
- Vous répondez à l'évaluation ou à la surveillance de l'exploitant avec un dossier de preuves déjà constitué.
- Idéal pour
- Sous-traitant qui prépare une évaluation de fournisseur, une surveillance ou un renouvellement de qualification sur le thème Systèmes de traçabilité industrielle.
- Ce que vous obtenez
- Rapport de conformité point par point au référentiel de l'exploitant, avec preuves attendues et preuves présentées.
- Prérequis de votre côté
- Le référentiel ou le questionnaire de l'exploitant, vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Répondre à un questionnaire de qualification. Un prestataire reçoit le questionnaire de qualification d'un exploitant sur le thème Systèmes de traçabilité industrielle. L'audit de conformité constitue le dossier de preuves en six jours et identifie quatre exigences sans preuve ; elles sont documentées avant l'envoi et la qualification est obtenue au premier passage.
L'exploitant évalue ses prestataires sur un référentiel précis, exigence par exigence, et attend des preuves, pas des intentions. Sur le thème Systèmes de traçabilité industrielle, nous reprenons ce référentiel, ou le questionnaire de qualification, et nous confrontons chaque exigence à vos documents et à vos pratiques, chez les sous-traitants et dans les services de l'exploitant, où le système de management de la qualité est audité par les donneurs d'ordre et par l'ASNR au titre des activités importantes pour la protection.
Le rapport présente, pour chaque exigence, la preuve attendue, la preuve que vous détenez, l'écart éventuel et l'action pour le combler avant l'échéance. Il sert de dossier de réponse et d'entraînement pour vos opérateurs, qui savent ainsi quoi montrer et comment le dire.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Systèmes de traçabilité industrielle, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Grille exigence par exigence avec preuves attendues et preuves présentées
- Liste des écarts et des actions avant l'échéance
- Dossier de réponse prêt pour l'évaluation ou la surveillance
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : sous-traitant qui prépare une évaluation de fournisseur, une surveillance ou un renouvellement de qualification sur le thème Systèmes de traçabilité industrielle. Prérequis de votre côté : le référentiel ou le questionnaire de l'exploitant, vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
Cas d'usage
Une situation représentative, anonymisée, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Répondre à un questionnaire de qualification
Un prestataire reçoit le questionnaire de qualification d'un exploitant sur le thème Systèmes de traçabilité industrielle. L'audit de conformité constitue le dossier de preuves en six jours et identifie quatre exigences sans preuve ; elles sont documentées avant l'envoi et la qualification est obtenue au premier passage.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, au forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Systèmes de traçabilité industrielle dans l'industrie nucléaire, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, surveillance, évaluation de fournisseur ou inspection, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts critiques.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Systèmes de traçabilité industrielle, l'audit produit un rapport opposable, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, que vous pouvez présenter à votre donneur d'ordre ou à l'ASNR. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
La formation est-elle utile pour préparer un audit ou une surveillance exploitant ?
C'est l'un de ses usages les plus fréquents. La formation Systèmes de traçabilité industrielle peut être calée quelques semaines avant un audit de certification, une évaluation de fournisseur ou une surveillance exploitant, afin que l'équipe revoie les exigences, relise ses procédures et s'entraîne à présenter ses preuves. Nous utilisons vos documents réels, vos derniers écarts et les constats des audits précédents comme matière d'exercice. Si vous le souhaitez, nous prolongeons la session par un accompagnement de conseil sûreté-qualité, avec revue des actions jusqu'à la date de l'audit.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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- Audit du système de management et audit blanc (Systèmes de traçabilité industrielle)
- Diagnostic flash avant revue ou inspection (Systèmes de traçabilité industrielle)
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