Audit de conformité au référentiel de l'exploitant (Prévention de la contamination radiologique)
Vous répondez à l'évaluation ou à la surveillance de l'exploitant avec un dossier de preuves déjà constitué.
En bref
- Résultat
- Vous répondez à l'évaluation ou à la surveillance de l'exploitant avec un dossier de preuves déjà constitué.
- Idéal pour
- Sous-traitant qui prépare une évaluation de fournisseur, une surveillance ou un renouvellement de qualification sur le thème Prévention de la contamination radiologique.
- Ce que vous obtenez
- Rapport de conformité point par point au référentiel de l'exploitant, avec preuves attendues et preuves présentées.
- Prérequis de votre côté
- Le référentiel ou le questionnaire de l'exploitant, vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Répondre à un questionnaire de qualification. Un prestataire reçoit le questionnaire de qualification d'un exploitant sur le thème Prévention de la contamination radiologique. L'audit de conformité constitue le dossier de preuves en six jours et identifie quatre exigences sans preuve ; elles sont documentées avant l'envoi et la qualification est obtenue au premier passage.
L'exploitant évalue ses prestataires sur un référentiel précis, exigence par exigence, et attend des preuves, pas des intentions. Sur le thème Prévention de la contamination radiologique, nous reprenons ce référentiel, ou le questionnaire de qualification, et nous confrontons chaque exigence à vos documents et à vos pratiques, en zone contrôlée ou à proximité de sources, où la maîtrise des doses, le zonage et la surveillance de l'environnement engagent l'exploitant et chacun de ses prestataires.
Le rapport présente, pour chaque exigence, la preuve attendue, la preuve que vous détenez, l'écart éventuel et l'action pour le combler avant l'échéance. Il sert de dossier de réponse et d'entraînement pour vos agents de maintenance en environnement nucléaire, qui savent ainsi quoi montrer et comment le dire.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Prévention de la contamination radiologique, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Grille exigence par exigence avec preuves attendues et preuves présentées
- Liste des écarts et des actions avant l'échéance
- Dossier de réponse prêt pour l'évaluation ou la surveillance
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : sous-traitant qui prépare une évaluation de fournisseur, une surveillance ou un renouvellement de qualification sur le thème Prévention de la contamination radiologique. Prérequis de votre côté : le référentiel ou le questionnaire de l'exploitant, vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
Cas d'usage
Une situation représentative, anonymisée, dans lesquelles cette prestation a du sens. Les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Répondre à un questionnaire de qualification
Un prestataire reçoit le questionnaire de qualification d'un exploitant sur le thème Prévention de la contamination radiologique. L'audit de conformité constitue le dossier de preuves en six jours et identifie quatre exigences sans preuve ; elles sont documentées avant l'envoi et la qualification est obtenue au premier passage.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, au forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Prévention de la contamination radiologique dans l'industrie nucléaire, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés par l'exploitant. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, surveillance, évaluation de fournisseur ou inspection, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts critiques.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Prévention de la contamination radiologique, l'audit produit un rapport opposable, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, que vous pouvez présenter à votre donneur d'ordre ou à l'ASNR. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
La formation remplace-t-elle la formation RP1, RP2 ou PCR réglementaire ?
Non. Les formations RP1 et RP2 exigées pour l'accès en zone contrôlée sur les CNPE et la formation de personne compétente en radioprotection répondent à des référentiels réglementaires précis, délivrés par des organismes certifiés. La formation Prévention de la contamination radiologique vient en complément : elle apporte la compréhension technique, les méthodes et les outils qui rendent ces obligations efficaces dans votre organisation. Nous construisons volontiers un parcours combiné, avec les volets réglementaires assurés par nos partenaires CEFRI E et les volets de compétence animés par nos formateurs, pour que vos équipes n'aient qu'un seul calendrier et un seul interlocuteur.
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